سیستم های انگیزشی و تشویقی بخشی از طرح و برنامه مدیریت کارمندان پروژه است.یک مدیریت پروژه باید در ایجاد انگیزه و خلاقیت در تیم متبحر باشد خصوصاً در پروژه هایی که ساختاری ماتریسی دارند. زیرا در این ساختار منابع از سازمان اصلی به پروژه مأمور می شوند و ممکن است مستقیماً به مدیر پروژه هم پاسخگو نباشند و در نتیجه ایجاد تعلق خاطر و راغب بودن آنها به فعالیت در پروژه مقوله ای بسیار مهم است.
مدیر پروژه دانش و تجربه خود را بر اساس نیازهایی که افراد در پروژه دارند بکار می گیرد تا سیستم انگیزشی و ترغیبی را در پروژه ایجاد نماید. بخشی از این سیستم شامل انجام کارهای ذیل می باشد:
این لیست می تواند بیشتر و بیشتر شود. مقصود کلی این است که شما به عنوان مدیر یک پروژه باید برای منابع انسانی خود سیستمی ترغیبی و تشویقی متناسب حال و هوای آن پروژه داشته باشید.
نکته آخر : در پروژه های بزرگ، یک تیمی این سیستم را طراحی و مدیریت می نماید.