مدیریت زمان امری حیاتی است. اگر مایلید پروژه شما به موقع تحویل شود با ید بدانید خود و تیمتان وقتتان را صرف انجام چه کارهایی می کنید؟ آیا مقدار صحیحی از زمان را برای انجام فعالیت های صحیح صرف می کنید تا به نتایج صحیح دست یابید؟ ضمناً لازم است به زمان باقیمانده نیز توجه داشته باشید.
درصد پیشرفت را پیگیری کنید. یکی از ساده ترین راه ها برای پایش پروژه آن است که حواستان به درصد پیشرفت کلی پروژه باشد.
هزینه های واقعی را در مقایسه با بودجه، مورد پایش قرار دهید. هر هفته هزینه های پروژه را جمع بندی نموده، آنها را با بودجه مقایسه کنید.
یک چشمتان به فعالیتها و چشم دیگرتان به اعضای تیم باشد. تیم شما ناچار است در زمان محدود، کارهای بسیار زیادی را انجام دهد. در نتیجه در تمام طول پروژه، تحت فشار و استرس خواهد بود. بنابراین لازم است همواره مراقب سطح انگیزش آنها باشید.
تغییرات به منزله مرگ پروژه هاست.بزرگتری ریسک در پروژه آن است که کارفرما بخواهد اهداف و آنچه را که در مورد آنها توافق شده است، تغییر دهد. تمامی تغییرات مورد درخواست را ثبت کنید و تأثیرات آنها را بر پروژه مورد بررسی قرار دهید. در صورت لزوم، از کارفرما زمان، منابع یا بودجه بیشتر درخواست کنید. (نقل از مجله اینترنتی Avec) نکته مهمی که در مورد تغییرات لازم است ذکر شود توجه به بحث لغزش محدوده یا Scope creeping است و بدین معنی است که اگر شما بر تغییرات مدیریت نکنید ممکن است زمانی فرا رسد که محدوده نهایی پروژه از محدوده اولیه پروژه فاصله بسیار گرفته باشد.