ما زنده به آنیم که آرام نگیریم موجیم، که آسودگی ما عدم ماست!
یادداشت های فنی، خاطره، آرزوها، آمال، شنیده ها و هر آنچه بشه گفت!ما زنده به آنیم که آرام نگیریم موجیم، که آسودگی ما عدم ماست!
یادداشت های فنی، خاطره، آرزوها، آمال، شنیده ها و هر آنچه بشه گفت!زنگ تفریح1
هیستوگرام منابع انسانی
در طرح مدیریت منابع انسانی پروژه،هیستوگرام نیروی انسانی اهمیت خاص خود را دارد و اطلاعات خوبی را در زمان کوتاهی به استفاده کننده منتقل خواهد نمود. این نمودار میله ای،نشان دهنده تعداد منابع در هر دوره زمانی و جایی که آن منبع مورد نیاز است. با کمک این اطلاعات،مدیر پروژه می تواند منابع مورد نیاز را در هر زمان ساماندهی نماید یا منابع را با کمترین نوسان تراز نماید.اصطلاحاً این کار Level the resources گفته می شود.
سیستم های انگیزشی و تشویقی برای منابع انسانی
سیستم های انگیزشی و تشویقی بخشی از طرح و برنامه مدیریت کارمندان پروژه است.یک مدیریت پروژه باید در ایجاد انگیزه و خلاقیت در تیم متبحر باشد خصوصاً در پروژه هایی که ساختاری ماتریسی دارند. زیرا در این ساختار منابع از سازمان اصلی به پروژه مأمور می شوند و ممکن است مستقیماً به مدیر پروژه هم پاسخگو نباشند و در نتیجه ایجاد تعلق خاطر و راغب بودن آنها به فعالیت در پروژه مقوله ای بسیار مهم است.
مدیر پروژه دانش و تجربه خود را بر اساس نیازهایی که افراد در پروژه دارند بکار می گیرد تا سیستم انگیزشی و ترغیبی را در پروژه ایجاد نماید. بخشی از این سیستم شامل انجام کارهای ذیل می باشد:
- استفاده بیشتر از کلمه" متشکرم" .
- اعطای جایزه به اعضای شاخص طی دوره زمانی مشخص .بطور مثال جایزه عضو شاخص تیم در طی یک ماه.
- اعطای جایزه بر اساس بهبود عملکرد.
- انعکاس عملکرد شاخص و مثبت اعضای تیم به مدیران ستادی ایشان.
- برنامه ریزی برای برگزاری چشن های دوره ای یا خاص.مثل تولد افراد و ...
- ایجاد زمینه لازم برای آموزش اعضای تیم.
- ایجاد زمینه هایی که افراد در فعالیت هایی که به آن علاقه مندند مشغول شوند یا از کاری که علاقه مند نیستند جدا شوند( به عنوان ترغیب)
- اختصاص یکی از اعضای تیم به فعالیتی که در مسیر بحرانی پروژه نیست تا در آن حوزه کسب تجربه نماید.
این لیست می تواند بیشتر و بیشتر شود. مقصود کلی این است که شما به عنوان مدیر یک پروژه باید برای منابع انسانی خود سیستمی ترغیبی و تشویقی متناسب حال و هوای آن پروژه داشته باشید.
نکته آخر : در پروژه های بزرگ، یک تیمی این سیستم را طراحی و مدیریت می نماید.