ما زنده به آنیم که آرام نگیریم موجیم، که آسودگی ما عدم ماست!

یادداشت های فنی، خاطره، آرزوها، آمال، شنیده ها و هر آنچه بشه گفت!

ما زنده به آنیم که آرام نگیریم موجیم، که آسودگی ما عدم ماست!

یادداشت های فنی، خاطره، آرزوها، آمال، شنیده ها و هر آنچه بشه گفت!

۱۶ نکته کلیدی دکتر کرزنر برای موفقیت یک پروژه

      دکتر کرزنر (Dr.Harold Kerzner ) در ابتدای دهمین ویرایش کتاب مدیریت پروژه، سیستمی برای طرح ریزی ، برنامه ریزی و کنترل، 16 نکته کلیدی را به عنوان شاه کلید موفقیت در یک سازمان پروژه محور معرفی می نماید. این 16 نکته از این قرارند:  

1.        یک روش استاندارد برای مدیریت پروژه های خود انتخاب کرده و آن را به صورت ثابت دنبال نمایید.

2.       سیاست دستیابی به بالندگی و بلوغ مدیریت پروژه را سرلوحه کار خود قرار داده و آن را به سایر ذینفعان خود نیز تسری دهید.

3.       یک برنامه ریزی فعال و پویا در شروع هر پروژه داشته باشید.

4.       با تعریف و تعیین اهداف واقع بینانه، حداقل تغییرات را در محدوده پروژه را باعث شوید.

5.       ایمان داشته باشید که هزینه و مدیریت برنامه از هم جدا ناپذیرند.

6.       شخصی توانمند را به عنوان مدیر پروژه انتخاب نمایید.

7.       برنامه اجرایی را بر اساس اطلاعات واقعی که از بانی و صاحب پروژه می گیرید طراحی نمایید نه بر اساس اطلاعات دیگر.

8.       با مدیران ستادی مشارکت و ارتباطی مؤثر داشته باشید.

9.       بر محصول نهایی پروژه تمرکز نمایید نه بر منابع.

10.   ارتباطات، مشارکت و اعتمادی متقابل با ذینفعان ایجاد نمایید تا در حصول اهدافتان تسریع ایجاد شود.

11.   موفقیت های پروژه را با همه ذینفعان از جمله مدیریان ستادی تقسیم نمایید و آنها را نیز شریک بدانید.

12.   جلسات غیر سازنده را بسیار محدود کنید.

13.   بر شناسایی و حل مسایل در اسرع وقت با حداکثر تلاش و حداقل هزینه تمرکز نمایید.

14.   روند پیشرفت پروژه را به صورت دوره ای نظارت نمایید.

15.   از نرم افزار مدیریت پروژه به عنوان یک ابزار کمکی استفاده کنید نه به عنوان جانشینی برای برنامه ریزی ها و مهارت های شخصی. ( همه چیز را به نرم افزار نسپارید،‌ خودتان هم تحلیل کنید.)  

16.   بر اساس دانش آموخته های سازمانی برنامه های آموزشی سازمان و منابع انسانی خود را به روزآوری نمایید .

توسعه پایدار، یکپارچه و دانایی محور

سال 88 که رفتم منطقه ویژه پارس، با تلاش و کوشش دوستان و همکاران علی الخصوص مدیر عامل وقت سازمان (آقای سوری) و مدیر تحقیق و پژوهش شرکت (آقای عصفوری) اولین همایش توسعه پایدار، یکپارچه و دانایی محور منطقه برگزار شد. بیانیه پایانی همایش بسیار پرمغز و خوب تهیه شده بود.حالا بعد از قریب به یک سال و نیم که از برگزاری همایش می گذره، یکبار دیگه دیشب بیانیه همایش رو با خودم مرور می کردم و می اندیشیدم به اینکه چقدر از اون آرزوها رو دنبال کردیم؟ اما دومین همایش هم برگزار شد و مسایلی هم در اونجا جدیداً مطرح شد ولی بیانیه اول بیشتر به دلم چسبید.

بیانیه همایش این بود:

1- شرکت کنندگان بر تحقق شعار همایش در زمینه پایداری به همه معنای توجه به همه ابعاد و مولفه های فرهنگی ، اجتماعی ، اقتصادی ، فناوری ، زیست محیطی، سیاسی و نهادی توسعه  و حفظ حقوق و منافع نسلهای آتی، یکپارچه به معنای ایجاد نظام های مدیریت و تصمیـم گیری در چهـار چوب مشابه دولت منطقه ای ، و ایجادو توسعـه اقتصاد شبکه ای و دانایی محور به معنای حرکت بر مبنای دانش تحلیلی مبتنی بر نظام های مدیریت دانش و توسعه منابع انسانی تأکید دارند.

2- شرکت کنندگان خواستار توجه ویژه سیاستگذاران و سیاستمداران کشور به منظور تمرکز و بسیج منابع علمی و دانش فنی، فناوری در همه حوزه ها و زمینه های مرتبط در جهت تسریع در اجرای طرح ها و پروژه های میدان مشترک پارس جنوبی و در راستای دستیابی به سهم شایسته ایران عزیز و در نهایت تحقق آرمان اساسی ‌‌‌«قطب اقتصادی» ، "پایتخت انرژی " و" الگوی سرآمد و متعالی توسعه " در منطقه اقتصادی انرژی پارس هستند.
3- با در نظر گرفتن عوامل و مولفه های کلیدی توسعه بویژه نیازهای جوامع محلی، اهداف و منافع ملی والزامات بین المللی، شرکت کنندگان در همایش خواستار حمایت ویژه و فوری دولت، مجلس و سازمانهای ذی ربط از توسعه میدان پارس جنوبی بویژه تأمین اعتبارات، منابع و ابزارهای قانونی و اجرایی لازم به منظور تسریع و تسهیل در روند اجرای پروژه ها و توسعه زیر ساخت ها ( با توجه به سرمایه گذاری عظیم انجام شده ) با اولویت خاص شدند.
4- مطالعه و طراحی یک شبکه یکپارچه علمی و پژوهشی ، ظرفیت سازی علمی از طریق ساماندهی و توسعه همکاری با دانشگاه ها و مراکز پژوهشی و آموزشی و توسعه تجربه آموزی از پروژه های در دست اجرا و ارتقای توان و ظرفیت خدمات فنی و مهندسی کشور در بخشهای دولتی، خصوصی و تعاونی به منظور ایفای نقش محوری در توسعه منطقه و حضور فعال در بازارهای رقابتی و کسب سهم و جایگاه شایسته کشور از تجارت جهانـی ، همچنین توسعه تفکر راهبردی و کل نگر ، نگرش سیستمـی و ایده هـای نوین و کارآمد ، فرصت سازی و توسعه شایستگی های محوری و مزیت های رقابتی ، گسترش حضوراثر بخش در بازارهای تجارت منطقه ای و بین المللی با تمرکز بر بازآفرینی نظام مدیریتی و به کارگیری مدیریت تحول استراتژیک در منطقه .
5- مطالعه علمی و کاربردی برای حل ریشه ای و اساسی مشکلات زیست محیطی موجود و توجه جدی به ارتقای سطح سلامت جوامع محلی و حوزه های تحت تأثیر و شاغلان در صنایع منطقه و خانواده ها و نیز توجه به فرهنگ غنی و قابلیت ها و مزیت های منطقه از اولویت خاص برخوردار است. همچنین بر مطالعه و طراحی و استقرار یک نظام مدیریت یکپارچه سلامت، ایمنی، بهداشت و محیط زیست تأکید می شود.
6-   توصیه می شود که مطالعات همه جانبه ای درمورد آسیب شناسی وضع موجود، بررسی علل و عوامل موفقیت ها و ناکامی های گذشته و عدم تحقق بموقع ومطلوب برنامه های مصوب، شرایط ملی و بین المللی، مقایسه منطقه با مناطق ویژه و آزاد جهان و طراحی نظام مدیریت یکپارچه منطقه از سطح راهبردی تا عملیاتی و از بالا دست تا آخرین خوشه پایین دست و ایجاد و توسعه شبکه ارتباطات ، اطلاعات و منابع( انسانی، مالی، فیزیکی، اطلاعاتی و فناوری) وتهیه نقشه راه جامع و علمی برای دستیابی بموقع به اهداف راهبردی کشور و منطقه، همراه با نظام های ارزیابی اثربخش به منظور جبران زیانهای ناشی از تأخیر و عدم توازن در برداشت از میدان مشترک، و ایفای نقش محوری و پیشگام در توسعه کشور و سواحل جنوب صورت گیرد.
 7- شرکت کنندگان همچنین بر مطالعه و طراحی یک نظام علمی و جامع توسعه پایدار ، یکپارچه و دانایی محور برای منطقه همراه با تعریف دقیق نقش ها ، مسئولیت ها ، اختیارات همراه با اجزا و حوزه هایی از جمله مطالعات و موضوعات مشروح زیر به منظور نیل منطقه به عملکرد برتر ، سرآمدی و جایگاه شایسته خود در جهان تأکید دارند :
1-7-  مطالعه و طراحی نظام مدیریت یکپارچه ارتباطات و تعاملات با ذی نفعان و مدیریت جوامع محلی و شفاف سازی مرزهای حقوق و منافع محلی، منطقه ای و ملی در توسعه پایدار، یکپارچه و جامع منطقه.
2-7- مطالعه و طراحی نظام مدیریت یکپارچه و اثر بخش دانش و اطلاعات بویژه نظام های یکپارچه (MIS-GIS) و نظام یکپارچه و اثربخش اطلاع رسانی در راستای ایجاد اقتصاد شبکه ای ، ارتباطات شبکه ای و مدیریت شبکه ای منطقه ویژه.
3-7- مطالعه و طراحی نظام یکپارچه مدیریت توسعه فناوری ( ترسیم چشم انداز، تهیه طرح جامع و سند راهبردی و نقشه راه توسعه فناوری منطقه و پیاده سازی آن )
4-7- مطالعه و طراحی نظام یکپارچه مدیریت زیر ساخت ها (طراحی، ساخت، نگهداری و بازسازی سخت افزارها و نرم افزارها) مطالعه و طراحی یک شهر مدرن سکونتگاهی، تجاری، تحقیقاتی و دانشگاهی در منطقه.
5-7- مطالعه و طراحی نظام مدیریت یکپارچه و دانایی محوربازار مالی و سرمایه به منظور تأمین منابع مالی برای اجرای برنامه ها و پروژه های راهبردی توسعه میدان مشترک و همچنین مطالعه و تدوین مدل اثر بخش سرمایه گذاری برای منطقه به منظور اولویت بندی نوع و حوزه سرمایه گذاری.
 6-7- مطالعه و طراحی مدیریت یکپارچه و دانایی محور توسعه سرمایه های فکری و اجتماعی منطقه ( سرمایه های سازمانی، اطلاعاتی، انسانی و معنوی) و طراحی و استقرار چرخه بهره وری و ارتقای عملکرد.
7-7- مطالعه و طراحی مدیریت توسعه اقتصاد غیر نفتی و معیشت جوامع محلی از طریق اقدامات مختلف از جمله توسعه گردشگری صنعتی و کمک به توسعه گردشگری طبیعی، تفریحی و تاریخی با استفاده از مزیت ها و قابلیت های منطقه ، همچنین توسعه صنایع پایین دستی ، شیلات ، کشاورزی ، خدمات ، صنایع بومی و صنایع نوین براساس مطالعات و نتایج و یافته های پژوهشی.
8-7- مطالعه علمی – کاربردی آینده منطقه و توجه ویژه به آینده منطقه بدون منابع  هیدرو کربوری (عسلویه بعد از گاز) در افق های مختلف بویژه افق 1444 و تنظیم سناریوها و برنامه های کاربردی برای پیشگیری از پیشامدهای نامطلوب احتمالی و تحقق آینده مطلوب .
9-7- مدیریت یکپارچه فرآیندهای طراحی ، ایجاد و توسعه اقتصاد شبکه ای و اقتصاد دانایی در منطقه در راستای حداکثر سازی ثروت ملی و افزایش ارزش افزوده و ارتقای زنجیره ارزش با تأکید بر ایجاد و توسعه مراکز صادرات و واردات کالا و محصولات دانش محور. همچنین بررسی قوانین ، مقررات و شرایط مناطق آزاد و ویژه جهان به منظور بازنگری و اصلاح قوانین ، مقررات و آیین نامه های اجرایی موجود در جهت نیل منطقه به عملکرد ممتاز و سرآمدی پایدار در سطح بین المللی.
 10-7- مطالعه و بازنگری و بهبود مستمر نظام جامع و علمی مدیریت یکپارچه پروژه ، تنظیم سناریوهای مطلوب و اجرای آنها ، به کارگیری مهندسی ارزش در طرحهای صنعتی ، عمرانی و خدماتی و توسعه فرهنگ مدیریت نوین علمی و یکپارچه پروژه و ایجاد و ارتقای مدیریت دانش پروژه با رعایت قانون بهره برداری حداکثر از توان مهندسی فنی ، تولید و ساخت داخلی.
   8- اعطای اختیارات ویژه و کافی به مدیریت منطقه (به عنوان دولت منطقه ای) برای طراحی آینده آرمانی و مطلوب منطقه وپیاده سازی آن در راستای تحقق اهداف چشم انداز بیست ساله کشور و صنعت نفت و تبدیل منطقه به موتور محرکه و پیشران توسعه اقتصادی کشور از طریق اجرای خواسته های فوق و ضرورت اجرای موفق برنامه های آتی.
   9-  شرکت کنندگان درخواست دارند که منطقه در اجرایی کردن خواسته های بیان شده فوق الذکر و پیشنهادهای کاربردی که از طرف سخنرانان و پژوهشگران ارائه شده است پیگیری واقدام مستمر نمایند. از این رو پیشنهاد می نمایند :
1-9- یک دبیر خانه دایمی برای همایش در تهران و عسلویه ایجاد گردد همچنین بانک اطلاعات متخصصان و نظام ارتباطی با آنان ایجاد و توسعه پیدا کند و طی 45 روز آینده کلیه پیشنهادها مستندسازی، جمع بندی و ارائه گردد.
2-9- کارگروه های تخصصی در سه حوزه اصلی ( الف – اقتصاد و تولید ، ب- انسان و جامعه ، ج- محیط زیست و طبیعت ) و محورهای کلیدی ده گانه برای پیگیری مطالعات وعملیاتی کردن تصمیمات تشکیل گردد.
 3-9- مطالعات ، برنامه ها و طرح های توسعه می باید نگاه و رویکرد محلی ، ملی و بین المللی را در هم تلفیق و لحاظ نمایند.
4-9- برنامه ها و طرح های توسعه باید توسعه انسان و جوامع تحت تأثیر منطقه را مد نظر قرار دهد و در این راستا " کار با مردم و برای مردم" مورد عنایت قرارگرفته و پیوست های فرهنگی و خدماتی طرحهای توسعه همراه با بخشهای صنعتی آن تهیه و به طور متوازن اجرا گردند.
5-9- توجه و حمایت ویژه دولت و مجلس برای تأمین اعتبارات مورد نیاز پروژه های مصوب سفرهای استانی دولت ، تعیین و ابلاغ حدود تعهدات و مسئولیتهای اجتماعی صنعت نفت و صدور مجوزهای قانونی و اختیارات کافی برای مشارکت اثربخش صنعت نفت در توسعه و عمران اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جامعه محلی و جوامع همجوار ( جوامع تأثیر پذیر از توسعه منطقه).
6-9- مدیریت یکپارچه مناسبات و تعاملات صنعت نفت با جامعه محلی و جوامع همجوار و ساماندهی و قانونمند نمودن ارائه خدمات و کمک ها به خارج از صنعت نفت در منطقه و استان بوشهر.
7-9- تأمین اعتبارات کافی برای مدیریت جامع و بهره ور در حوزه های طراحی، احداث، توسعه و نگهداری زیر ساخت های عمومی و مدیریت یکپارچه خدمات در حوزه های عمومی ( پشتیبانی، رفاهی، فرهنگی، اجتماعی، آموزشی، ایمنی، بهداشتی و زیست محیطی ) در راستای ارتقای سطح سلامت و کیفیت زندگی کاری ، سازمانی و اجتماعی منطقه.
 8-9- طراحی اثربخش و کارساز ساختار سازمانی منطقه و تدوین طرح جامع مدیریت علمی سرمایه های فکری، انسانی و اجتماعی و تدوین و پیاده سازی نظام های پشتیبان اثر بخش (نظام انگیزشی، نظام آموزشی و نظام معیشتی و جبران خدمت) با توجه به بازار کار منطقه ای و بین المللی برای حفظ و نگهداری متخصصان و مدیران توانمند وشایسته ، همچنین ایجاد مرکز توسعه و تعالی برای آموزش و پرورش مدیران و کارکنان مورد نیاز اجرای طرحها و فعالیتهای منطقه.
9-9-  ساماندهی ، همسو سازی و تسریع در تدوین و اجرای طرح جامع امنیتی – حفاظتی ، طرح جامع پدافندی و مدیریت بحران ، طرح جامع سلامت ، طرح جامع پژوهشی ، طرح جامع فناوری، طرح جامع فرهنگی و اجتماعی و تأمین اعتبارات و مجوزهای لازم.
10-9-  استقلال اقتصادی و مدیریتی منطقه در حدود اختیارات مناطق ویژه اقتصادی ممتاز و برتر جهان ، در حوزه فعالیتهای منطقه و مقررات زدایی برای تسهیل و تسریع در تصمیم گیری برای واگذاری طرح ها و انجام معاملات و جذب سرمایه ( ملی ، منطقه ای و بین المللی ) و توجه به بازار رقابتی انرژی در سطح جهانی و عملکرد رقبا  ، همچنین خروج واحدهای گمرک کشور از تأسیسات و واحدهای مختلف منطقه و استقرار در دروازه های اصلی خروجی و ورودی منطقه ویژه برای جذب سرمایه گذاران و تسهیل در توسعه فعالیتهای تجاری و بازرگانی منطقه.
    10- توجه ویژه به مدیریت یکپارچه بازارکار و اشتغال منطقه و اجرای مصوبه دولت و بخشنامه های وزارت نفت در خصوص به کارگیری حداقـل پنجاه درصد نیـروهای بومی با بکارگیری ابزارهای اثربخش قانونی و راهکارهای اجرایی تشویق مدیران نمونه و برخورد بازدارنده با کسانی که در اجرای مصوبه تعلل و یا قصور می ورزند. 
     شرکت کنندگان ضمن ارج گذاری به تلاشهای بسیار ارزشمند کلیه دست اندرکاران فرآیندهای طراحی ، اجرا و بهره برداری از فازهای مختلف توسعه میدان مشترک پارس جنوبی ، انتظار و تأکید دارند که سیاستگذاران ، تصمیم گیران ، دست اندرکاران ، بویژه مجلس ، دولت ، وزارت نفت و استان بوشهر به منظور تحقق بهینه منافع ملی و توسعه متوازن و کسب جایگاه و سهم شایسته در تولید و تجارت جهانی نفت ، گاز و پتروشیمی و دستیابی به اهداف متعالی چشم انداز 20 ساله کشور و صنعت نفت ، فعالیتهای اصلی و پشتیبانی توسعه میدان مشترک پارس جنوبی و موارد مندرج در این بیانیه را به طور جدی و فوری در کانون توجه ، حمایت و پیگیری مستمر قرارداده و توان علمی و توان اجرایی کشور را برای طراحی آینده آرمانی منطقه ویژه اقتصادی انرژی پارس و تحقق و پیاده سازی آن بسیج ، همسو و یکپارچه نمایند.
به امید فردایی بهتر ، سالم تر ، انسانی تر ، زیباتر و با عظمت تر برای منطقه و ایران اسلامی.
شما چه نظری دارید؟

بازگرداندن میلیاردها ین پس از سونامی ژاپن

به گزارش خبرگزاری آلمان، مردم ژاپن، که در ماه‌های گذشته، بحران سیل ، سونامی و نشت مواد رادیواکتیو را پشت سر گذاشته‌اند، بیش از سه و نیم میلیارد ین ( بیش از 45 میلیون دلار) پول را که در مناطق سیل زده یافته اند به دولت بازگردانده اند.

همچنین 5700 گاوصندوق پیدا شده پس از سیل که حاوی بیش از دو میلیارد ین بوده، به دولت داده شده است.

سخنگوی پلیس ژاپن اعلام کرد مردم و داوطلبان همچنان کیف پولهای پیدا شده را تحویل می دهند و تا کنون 96 درصد مبالغ پیدا شده، به صاحبانشان بازگردانده شده است.

زلزله و سونامی در ژاپن که در ماه مارس رخ داد، دستکم 16 هزار کشته و هزاران نفر بی خانمان بر جا گذاشت.
احساس خوبی نداری! نه؟