پروژه خود را با یک جلسه آغازین (Kickoff Meeting) شروع کنید

همانگونه که هر پروژه باید یک جلسه پایانى رسمى مبنى بر تکمیل پروژه داشته باشد، لازم است براى شروع هر پروژه نیز یک جلسه آغازین رسمى تشکیل گردد.
هدف از برگزارى جلسه آغازین آن است که رسماً به تمامى ذى نفعان اعلام شود که پروژه آغاز گردیده و اطمینان حاصل شود که تمامى ذى نفعان درکى کلى از پروژه و نقش خود دارند. همچون تمامى جلسات رسمى، این جلسه نیز باید دستور جلسه اى داشته باشد. موارد خاص زیر باید در این جلسه مطرح گردد:
 افراد جلسه را معرفى کنید.
 اطلاعات منشور پروژه را مرور نمایید؛ این اطلاعات شامل هدف پروژه، محدوده، اقلام قابل تحویل عمده، ریسک ها، فرضیات، و غیره مى باشد.
 نقش ها و مسئولیت هاى مهم تیم پروژه، کارفرمایان و ذى نفعان را به بحث بگذارید.

 رویکرد کلى و خط زمانى پروژه را مرور کنید.

به پرسش هاى بالقوه پاسخ دهید.
مقصود از این گفتگو، تکرار کردن هدف پروژه نیست، بلکه منظور آن است که به افراد اجازه داده شود تا پرسش ها و نگرانى هاى خود را در ابتداى پروژه بیان نمایند.
 تأیید کنید که اکنون پروژه در ابتداى مسیر خود قرار گرفته است؛اگر هنوز شروع نشده، آماده است که فوراً آغاز گردد.
در حالت کلى، تیم پروژه، حامى، و ذى نفعان عمده باید در این جلسه حضور داشته باشند. مدت زمان این جلسه، به اندازه پروژه و میزان پیچیدگى آن بستگی دارد.