ما زنده به آنیم که آرام نگیریم موجیم، که آسودگی ما عدم ماست!
یادداشت های فنی، خاطره، آرزوها، آمال، شنیده ها و هر آنچه بشه گفت!
ما زنده به آنیم که آرام نگیریم موجیم، که آسودگی ما عدم ماست!
یادداشت های فنی، خاطره، آرزوها، آمال، شنیده ها و هر آنچه بشه گفت!برنامه یا طرح مدیریت منابع انسانی
اغلب اوقات مشاهده می شود که اعضای تیم از شفاف نبودن نقش و مسوولیتشان در پروژه شکایت دارند. مسوولیت ها و نقش ها در فرایند توسعه طرح منابع انسانی شفاف می شوند.کارهای پروژه غالباً فراتر از اتمام بسته های کار است و برای اتمام کار مشخص شدن وضعیت ریسک، کیفیت و فعالیتهای مربوط به مدیریت پروژه را نیز شامل می شود.
اعضای تیم باید بدانند چه بسته های کاری و فعالیت هایی به آنها اختصاص یافته، چه مهارتهایی برای انجام آن نیاز دارند، چه زمان از آنها انتظار گزارش دهی وجود دارد، چه جلساتی نیاز است در آن حضور یابند، و خیلی کارهای دیگر که از آنها خواسته می شوند در پروژه انجام دهند.
در تهیه طرح مدیریت منابع انسانی آشنایی با چند اصطلاح الزامی می باشد از جمله:
عوامل محیطی سازمانی: منظور از این عوامل، سیستم های موجود و فرهنگ رایج و جاری سازمان می باشد. بطور شفاف تر منظور این است که شما باید نسبت به اینکه کدام بخش های سازمان با پروژه شما سر و کار خواهند داشت یا آیا کسی هست که مخالف پروژه باشد یا امکان برقراری دوره های آموزشی مورد نیاز اعضای پروژه وجود دارد آگاهی یابید.
دارایی های فرایندی در سازمان : شما باید نسبت به فرایندهای موجود سازمانی همچون فرایندهای انجام کارها، رویه ها و سوابق اطلاعاتی از پروژه های گذشته در زمان تهیه طرح منابع انسانی آگاهی داشته باشید.
چارت سازمانی و شرح شغل: شفاف نمودن نقش ها و وظایف و سایر انتظارات از جمله نحوه گزارش دهی، وضعیت جلسات و ...را شامل می شود. در اغلب اوقات مشاهده می شود که مدیران پروژه فعالیتهایی را به اعضای تیم محول می نمایند ولی فراموش می نمایند نقش ها و مسوولیت ها، نحوه گزارش دهی،زمان برگزاری جلسات مورد نیاز،نحوه تعامل با سایر اعضای تیم و بسیاری مسایل دیگر را بطور شفاف مشخص نمایند.
ماتریس تخصیص مسوولیت و چارت مسوول، پاسخگو، مشاور و مطلع: هر کدام از این دو به نوعی معرف نقش و جایگاه هر شخص نسبت به هر فعالیت است.
ساختار شکست سازمانی (OBS) و ساختار شکست مسوولیت(RBS): در OBS مسوولیت ها و واحدهای سازمانی نشان داده می شود و در RBS کارها بر اساس نوع منابع نشان دهد می شوند.
شرح شغل : شرح شغله دیگه..توضیح نداره!
برنامه مدیریت کارمندان : این سند که بخشی از سند برنامه یا طرح مدیریت منابع انسانی است شامل اجزای زیر است:
- برنامه شما برای جذب منابع انسانی و اینکه چه شخصی از کجا باید به پروژه ملحق شود.
- این اشخاص در چه زمان و تاریخی مورد نیاز هستند و در چه تاریخ هایی در اختیار می توانند باشند؟
- چه زمانی خدمات مورد نیاز از آنها به اتمام می رسد و می توان آنها را آزاد نمود؟
- چه آموزش هایی در راستای پروژه ما نیاز دارند؟
- چه طرح برای ایجاد ترغیب و تشویق افراد در پروژه داریم؟
- سیاستها خط مشی های حفاظت از منابع چیست؟
و حاصل :
برنامه یا طرح منابع انسانی: خروجی و محصول فرایند توسعه طرح مدیریت منابع انسانی همین مدرک است که شامل :
1-نقش ها و مسوولیت ها
2-ساختار سازمانی پروژه
3- برنامه مدیریت کارمندان است.
مسوولیت های مدیر پروژه در بخش منابع انسانی
مدیر پروژه نسبت به اعضای تیم مسوولیت هایی دارد. بخشی از این مسوولیت در واقع نشأت گرفته از مسوولیتهای حرفه ای و اجتماعی است که قبلاً راجع به اون گفتیم.(رجوع شود به مطلب اخلاق حرفه ای و مسوولیت اجتماعی). اما برخی دیگر شامل مسوولیت های اجرایی هستند.
توجه داشته باشید که ساختار سازمانی که ما داریم راجع به اون صحبت می کنیم ساختاری ماتریس است و این نکات در این ساختار جاری است.
اهم این مسوولیت ها از این قرار است:
- ارزیابی و محاسبه منابع مورد نیاز
- مذاکره با مدیران ستادی که منابع در اختیارشان است برای گرفتن بهینه ترین منابع انسانی در هر بخش
- جمع بندی و ایجاد یک تیم
- تعریف شرح شغل و وظایف برای اعضای تیم و سایر ذینفعان
- اطمینان از اینکه تمام نقش ها و مسوولیت ها بطور شفاف به اعضای تیم اختصاص یافته است
- شناسایی نیازهای آموزشی و تجربی اعضای تیم برای ایفای وظایفشان و اطمینان از اینکه آن را بگذرانند
- تهیه یک طرح و برنامه رسمی با محتوای اینکه هر کدام از اعضای تیم چطور در پروژه مشغول باشند و چه نقشی باید داشته باشند ( طرح منابع انسانی)
- ارسال گزارش نحوه عملکرد اعضای تیم به واحد ستادی ایشان برای ثبت در پرونده پرسنلی
- ایجاد سامانه تقدیر و تشکر از اعضای تیم و بکارگیری آن در زمان مورد نیاز
- اطمینان از اینکه اعضای تیم کم و کسری نداشته باشند.
نقش و مسوولیت مدیر پروژه
خانم Rita mulcahy که ان شااله نور به قبرش بباره، کتاب معروف PMP exam Preparation رو نوشته و مطالب خوبی علاوه بر آنچه در PMBOK بهش اشاره کرده رو توضیح داده است. من حقیقتش چون خودم به کتاب علاقه مندم بعضاً که برخی از فصولش رو می خونم اینجا هم می نویسمشون که هم مرور برای خودم بشه و هم دوستانی که علاقه مند هستند استفاده کنند.
اخیراً بخاطر یک سری مسائل، رفتم سراغ فصل مدیریت منابع انسانی این کتاب.
نویسنده در ابتدا نقش و مسوولیت افراد مختلف در پروژه رو به تفصیل اشاره می کنه. مهم ترین نقش که همون نقش مدیر پروژه باشه رو به این شکل توضیح می ده:
مدیر پروژه مسوول مدیریت کردن پروژه برای دستیابی به اهداف پروژه است. البته سطح اختیارات مدیر پروژه بسیار به ساختار سازمانی مجموعه ای که در آن فعالیت دارد وابسته است.اما به طور عمومی مدیر پروژه این نقش ها و تکالیف را دارد:
- باید قبل از شروع مراحل آغازین پروژه به پروژه ملحق شود.
- مسوول پروژه است اما ضرورتاً مسوول منابع نیست.
- ممکن است در تهیه منشور پروژه (Project Charter)همکاری نماید.
- لازم نیست یک متخصص خبره باشد.
- بر اعضای تیم نفوذ دارد و با جو و اتمسفر حاکم بر کار و تیم آشنا است و در رفع و رجوع دغدغه های اعضا و کاهش فشارهای داخلی و خارجی بر آنها تلاش می نماید.
- از ایجاد تعاملی مثبت و سازنده بین اعضای تیم پروژه و دیگر ذینفعان اطمینان حاصل می کند.
- هماهنگی های لازم را بین پروژه و ذینفعان کلیدی به عمل می آورد.
- فرایندهای مناسب پروژه را انتخاب و به اجرا در می آورد.
- محدودیتها و فرضیات لازم برای راهبری پروژه را شناسایی و تحلیل می کند.
- برنامه های پروژه را رهبری و هدایت می کند.
- وابستگی بین فعالیت ها را شناسایی می کند.
- یک وضعیت و موقعیت نامناسب در پروژه را که ناشی از خطای وی بوده شناسایی می کند و می داند آن وضعیت را چگونه هدایت و مدیریت نماید.
- مسوولیت های اجتماعی و حرفه ای را می شناسد و سرلوحه کار قرار می دهد.
- سطوح کیفی مورد انتظار را می شناسد و در همان سطح کار را تحویل می دهد.
- اعضای تیم و سایر ذینفعان را در زمان اجرا پروژه یاری و راهنمایی می نماید.
- برنامه و راهکارهای طرح مدیریت تغییرات پروژه را می شناسد.
بر اساس آنچه به وی اختیار داده شده است نیازمندی های لازم برای تغییر کارها از جمله اصلاحات تایید شده و اقدامات پیشگیرانه را ارزیابی می نماید و تایید یا رد می نماید و یا تغییر کارها را به کارگروه کنترل تغییرات ارسال می نماید.
با ارزیابی عملکرد،پروژه را کنترل می نماید و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی انجام می دهد.
سنجه های لازم برای میزان انحراف از برنامه های پروژه را بکار می گیرد.
با اعضای تیم برای اصلاح انحراف از برنامه ها همکاری می نماید.
اعضای تیم را بر مدیریت کردن ریسکها و پاسخهای ممکن متمرکز می کند.
ذخایر زمانی و مالی برای پروژه فراهم می آورد.
باید اختیار و حساب گری لازم برای اتمام کارهای پروژه را داشته باشد.
باید قدرت نه گفتن در مواقع ضروری را داشته باشد.
تنها کسی است که توانایی یکپارچه کردن اجزای پروژه برای پاسخگویی به نیاز مشتری را دارد.
در غالب اوقات به جای منتظر ماندن برای مواجه با مسائل،در روبرو شدن با آن پیشقدم می شود.
قابلیت محاسبه موفقیت یا شکست پروژه را دارد.
توانمندی بستن فازهای پروژه و در نهایت بستن کل پروژه را دارد. و در نهایت.....
دانش مدیریت پروژه را بکار می گیرد و از شخصیت و مهارت رهبری خود برای موفقیت پروژه استفاده می نماید....
در محیط پروژه هایی که ما درگیر اون بودیم و افرادی مدیریت پروژه ها رو برعهده داشتند فاصله زیادی بین این مطالب و کاری که اونها انجام می دادن وجود داشت. افرادی که عنوان مدیر پروژه رو بر دوش می کشیدند ولی هماهنگ کننده ای بیش نبودند. برای ایفای نقش مدیر پروژه باید نقش همه افراد و ذینفعان با شفافیت تعریف بشه. این کار در ادامه جزو برنامه های منه...این مطالب رو دنبال کنید...
وطنم، مبادا دشمنت را جز زبونی...
امروز صبح توی یکی از روزنامه ها خوندم که یه بازی (Game) با حمایت بنیاد ملی بازی های رایانه ای به نام میر مهنا به بازار اومده. به عنوان یک ایرانی خوشحال شدم از اینکه زندگی یک قهرمان ملی مورد توجه قرار گرفته است. به هر تقدیر حرکت خوبیه و در نوع خودش می تونه یه پاتک فرهنگی محسوب بشه..به اعتقاد من این کارها در صورت تداوم می تونه بسیار موثر باشه.یادمه قدیما به بازیهای استراتژیک مثل (Age of Empires) خیلی علاقه داشتم و چقدر این بازیها معرف فرهنگ ها و آداب ملل مختلف بودن.فیلمهای تاریخی مثل Gladiator یا Brave Heart رو اگه دیده باشید نیز همین نقش رو داشتن پشت موضوع اصلی فیلم.
[میر مهنا در زمان پادشاهی کریم خان در بندر کوچکی از توابع بندر گناوه در استان بوشهر بنام بندر ریگ بدنیا آمد. در آن زمان ایران دچار درگیری و اغتشاشات داخلی میان حکام و جنگ در شمال و غرب کشور بود و کریم خان برای مدتی جنوب را به حکام محلی سپرده بود. در این زمان ایران دچار قحطی و گرسنگی و جنگ بود. بنابراین میرمهنا تصمیم می گیرد برای مبارزه با فقری که ناشی از گرفتن تمام اموال خانواده اش توسط انگلیسیها و هلندی ها به آن گرفتار شده بود بر راههای بازرگانی (دریایی، زمینی) فائق آید. بنابراین به جمع آوری نفراتی اقدام می کند که به همراه او دست به مبارزه دریایی و زمینی با اشغالگران می زدند و به به مدت 15 سال به عنوان قدرتی بلامنازع و قهرمانی شکست ناپذیر بر خلیج فارس حاکمیت می کند. به نحوی که تمام ناوگانهای نظامی متعلق به دولت هلند و انگلیس و پرتغال از حمله میر مهنا و غارت اموالشان در خلیج فارس دچار رعب و وحشت شده بودند که مرتب از دولتهای مرکزیشان طلب نیرو وکمک می کردند. هر چند در تاریخ گیتی گشا کمی این روند را اغراق دانسته و معتقد است داستان میرمهنا ذهن را به یاد کارهای عیاران و داستان های کلاسیک و افسانه های قدیمی ایران می اندازد. که این نوع جنگاوری کمی اغراق آمیز به نظر می رسد. میرمهنا بعد از جنگ های متعدد با نیروهای خودی و غیر خودی و تعقیب مداوم زکیخان برادر کریم خان و تقویت نیروی دریایی به ناچار ابتدا بندر خارگ را تصرف کرد و بعد از مقاومت زیاد در برابر محاصره نیروهای زکیخان بناچار به بصره پناه می برد و بر اثر خستگی زیاد و گشنگی و تشنگی زیاد به مردم پناه می برد، ولی مردم او را می شناسند و تحویل حاکم بصره می دهند و آنان نیز بعد از قتل او دستور به جدایی سر از تنش را میدهند و در ازای گرفتن مقداری سکه او را تحویل دولت مرکزی می دهند. اما نام میرمهنا با هر لقب و عنوانی که برایش قائل باشیم، در تاریخ مبارزات و دشمن ستیزی های ملت های ایران و سرزمینهای حاشیه ی خلیج فارس، حیاتی جاودانه یافت. هر چند نویسندگان متاثر از کاتبین پیشین، درست یا غلط او را «دزد و راهزن» و فردی « خبیث و نامردمی» لقب داده اند، اما در ذهن و یاد مردم جنوب ایران به گونه ای ی دیگر ماندگار شد. مردم بوشهر... ده ها سال بعد، درخت سدری به یاد او کاشتند و آن را «کُنار مهنا» نامیدند. که در باورشان این بود که این درخت معجزه می دهد، و شفای بیمارانشان، بخت گشای دخترانشان و حاجات دیگرشان را از این درخت می خواهند و به آن دخیل می بندند و شمع روشن می کنند. ]برگرفته شده از کتاب زوال دولت هلند و ظهور میرمهنا نوشته خورشید فقیه
به هر تقدیر این حرکات به تقویت غرور ملی و دوست داشتن وطن کمک می کنه و امیدوارم ادامه داشته باشه...
از نعمت های آفریدگار بهینه استفاده کنیم...
خورشید منبع عظیم انرژی و سرآغاز حیات و منشاء تمام انرژیهای دیگر است. در حدود ۶۰۰۰ میلیون سال از تولد این گوی آتشین می‌گذرد و در هر ثانیه ۲/۴ میلیون تن از جرم خورشید به انرژی تبدیل می‌شود. با توجه به وزن خورشید که حدود ۳۳۳ هزار برابر وزن زمین است این کره نورانی را می‌توان به‌عنوان منبع عظیم انرژی تا ۵ میلیارد سال آینده به حساب آورد.
کشور ایران در بین مدارهای 25 تا 40 درجه عرض شمالی قرار گرفته است و در منطقه‌ای واقع شده که به لحاظ دریافت انرژی خورشیدی در بین نقاط جهان در بالاترین رده‌ها قرار دارد. میزان تابش خورشیدی در ایران بین 1800 تا 2200 کیلووات ساعت بر مترمربع در سال تخمین زده شده است که البته بالاتر از میزان متوسط جهانی است. در ایران به طور متوسط سالیانه بیش از 280 روزآفتابی گزارش شده است که بسیار قابل توجه است.
توی عسلویه با هزار مصیبت و گرفتاری گاز رو از دل چاه بیرون میاریم بعد با کلی هزینه پالایش می کنیم بعد خوراک نیروگاه می کنیم تا با راندمان اسمی 25 تا 37 درصد بسوزه و برق تولید بشه و کولر گازی پرسنلی که قراره یه پالایشگاه دیگه رو بسازن کار کنه تا فردا سر حال و قبراق ببان سر کار! ( عجب سیکل جالبیه)
خب آقاجون، این بندگان خدا رو بفرستیم شهر هاشون، اون وقت هم نیاز به برق و کولر و پالایش گاز و بگیر و ببند هم نداریم، تازه دی اکسید کربن هم تولید نمی کنیم و حیات بشر رو به سوی نابودی نمی کشیم ....
از شوخی که بگذریم...من پیشنهاد می کنم وزارت نفت که وظیفه پاسداشت و صیانت از منابع هیدروکربوری مملکت بر عهده اش هست بیاد و پیمانکارانش رو اجبار کنه که حداقل در کمپهای مسکونی و ساختمان های اداری از انرژی خورشیدی استفاده کنند و امتیازات تشویقی هم براشون قائل بشه. وزارت نفت می تونه از خودش هم شروع کنه و شرکت های تابعه خود را وادار کنه در صورتی که بخوان ساختمان بسازن حتماً باید منبع انرژی اون از انرژی های تجدید پذیر باشه. به نظر من نسبت به استفاده از سوخت فسیلی برای تولید برق در نیروگاه ها خیلی به صرفه تر و بازگشت سرمایه اش بیشتر است... به امید آنکه شاهد اون روز باشیم..
